里卡多·塞姆勒是巴西著名企業(yè)家和暢銷企管書作家。在他的著作《標新立異的人》一書中，塞姆勒講述了他在管理實踐中總結出來的一條經(jīng)驗。書中寫道：“我們專門召開了一次會議，會議的主題是：究竟應不應該購買總金額達到5萬美元的一批文件柜。在此之前，已經(jīng)有多個部門屢次提出了購買文件柜的申請。我們在焦急中等待了幾個月，但一直沒能得到滿足。我們將希望寄托在這次會議上。然而，會議的最終決定使得我們的愿望徹底化成了泡影。
會議決定：一個文件柜也不買。取而代之的是，公司例行多年的一年兩次的文件檢查工作暫且停止，騰出半天時間，將所有的文件柜進行徹底的清理和歸攏。我們對各部門的要求很簡單：每一塊隔板，每一張紙都要清理到。對于過期的、沒用的文檔，哪怕僅僅是一張小紙片，也要堅決清理掉。
我是整個集團中擁有文件柜最多的人之一，我擁有四個大型的文件柜，還向有關部門提交了再增加兩個大型文件柜的申請。在清理過程中，我驚訝地發(fā)現(xiàn)，我居然完全騰空了一個文件柜！其他人的情況也是如此。最后整個集團居然騰出了數(shù)十個文件柜，我們?nèi)抠u掉了這些多余的文件柜。在此后的很長時間里，再也沒有一個部門和個人提出購買文件柜的申請。
這件事情，讓我認識到，有時候，我們迫切想要的東西，其實并非我們真正需要的東西。因此，我們必須將需要和想要區(qū)分開來。” |
